Научно-справочный аппарат
Основными видами системы научно-справочного аппарата (НСА) ГКУ РО «ЦДНИРО» являются:
ОПИСИ
Архивная опись — это основной архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Опись выполняет информационную, поисковую, справочную и учетную функции.
На 01.01.2025 в ГКУ РО «ЦДНИРО» по учетным данным имеется 7537 описей.
На 01.07.2025 в ГКУ РО «ЦДНИРО» по учетным данным имеется 7548 описей.
На 01.01.2026 в ГКУ РО «ЦДНИРО» по учетным данным имеется 7552 описей.
КАТАЛОГИ
1. Систематический каталог.
Тематическая разработка фондов и создание систематического каталога была начата партархивом с начала 80-годов ХХ века согласно СЕКД АФ КПСС. Прошли каталогизацию 13 фондов – Донской областной комитет РКП(б) (Донком) и окружкомы партии, 6.103 единицы хранения, составлено и влито в систематический каталог 445.110 карточек.
2. Именной межфондовый каталог содержит 381.284 карточки.
3. Тематические каталоги:
- «История комсомола Дона»;
- «История партийных организаций Дона»;
- «Стахановское движение и социалистичекое соревнование на Дону»;
- «Народное образование Дона (1920-1968 гг.)»;
- «Культура Дона»;
- «Социальное развитие Ростовской области (1922-1988 гг.)»;
- «История г. Ростова-на-Дону» (1917-1991 гг.).
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ АЛФАВИТНЫЕ КАРТОТЕКИ
- награжденных медалью «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина»;
- участников партизанского движения на территории Ростовской области в годы Великой Отечественной войны;
- участников Ростовского стрелкового полка народного ополчения;
- гражданских жертв немецко-фашистской оккупации Ростовской области;
- награжденных почетными знаками и грамотами ЦК ВЛКСМ
ПЕРЕЧНИ ВОПРОСОВ, рассмотренных на заседаниях пленумов, бюро, секретариатов, активов крайкомов, обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ.
Существует 2 вида перечней:
- книжный (на все фонды партийных и комсомольских органов);
- карточный (на фонд Северо-Кавказского крайкома ВКП (б)).
КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО ФОНДАМ И КОЛЛЕКЦИЯМ,
собранным партийным архивом Ростовского обкома КПСС./Под редакцией ЕмельяненкоН.Я. – Ростов н/Д: изд-во ДЮИ-1998. 291с./