Валуйскова О.В. Виртуальные выставки как способ мобильного экспонирования архивных документов
Валуйскова О.В.
Виртуальные выставки как способ мобильного экспонирования архивных документов
Вся деятельность архивов – комплектование, хранение, учет, использование документов – направлена на сохранение исторической памяти страны в целом и отдельных регионов. Однако именно работа по использованию и представлению архивных документов в последнее десятилетие претерпела существенные изменения, обусловленные внедрением различных информационных технологий. Современные технологии позволяют рассказать о текущей деятельности архива и познакомить с содержанием его фондов максимально широкую аудиторию в кратчайшие сроки.
Одной из традиционных и интересных форм использования архивных документов является их экспонирование на выставках, которые способствуют повышению значимости архивных фондов как информационного ресурса для проведения научных исследований.
Выставочная деятельность – важное направление работы архивов. Особенно возросло её значение в последнее время в связи с активизацией пропаганды исторического наследия, особенно по новейшей истории, а также в связи с появившимися историческими фальшивками и откровенными фальсификациями.
В последнее десятилетие появились новые формы и возможности экспонирования архивных документов. Одним из современных видов копийной выставки является выставка документов в электронном формате.
Применительно к архивам это понятие можно сформулировать так: это художественно оформленная публичная демонстрация электронных копий архивных документов, отобранных по определенному принципу, предназначенная для размещения в сети Интернет и прочих общедоступных электронных ресурсах.
Неоспоримым преимуществом виртуальных выставок является отсутствие временных и географических ограничений, число их посетителей существенно выше и доступ к ним не зависит от режима работы архива. Пользователи имеют возможность многократного прочтения или детального рассмотрения представленных документов и материалов без угрозы сохранности подлинных документов. Также немаловажно наличие оперативной и открытой обратной связи с аудиторией. Такого рода взаимодействие сразу дает сотрудникам архива представление о том, какая именно тематика важна и необходима пользователям, какие темы находят наибольший отклик.
Такие выставки оформляются архивистами Центра документации новейшей истории в формате электронной презентации и дают возможность при минимальных затратах эффективно представить архивную информацию и историческую эпоху в целом. Здесь всё играет роль – от выбора названия выставки, подбора фона презентации, шрифтов, графически-визуальных средств до способов представления самих документов.
Подобного рода выставки создавались сотрудниками ЦДНИРО и ранее. Но для современного пользователя всё большее значение имеет также и визуальная составляющая таких выставок. Поэтому всё чаще сканированные образы подлинных архивных документов и фотодокументов сочетаются с экспонированием материалов эпохи (почтовые марки и открытки, плакаты, опубликованные фрагменты прозаических и поэтических произведений подходящей тематики, газетные публикации и т.д.). Использование дополнительных иллюстративных материалов позволяет «зацепить» внимание, насытив документальный контент узнаваемыми визуальными образами. Не размывая документальную составляющую, иллюстративный материал дополняет её, делает ярче и заметнее, иллюстрируя архивные документы.
Основными этапами подготовки виртуальной выставки являются: выбор темы, изучение литературы и открытых источников (СИФ ЦДНИРО, ресурсы Интернет), разработка концепции выставки и ее тематический план, выявление архивных документов и фотодокументов ЦДНИРО, подбор дополнительного иллюстративного материала, их оцифровывание, подбор графическо-визуальных средств экспонирования документов, составление необходимых аннотаций, написание новостного сообщения о подготовленной выставке и, при необходимости, пресс-релиза выставки.
При определении тематики виртуальных выставок упор делается, в первую очередь, на юбилейные и памятные даты в истории Ростова-на-Дону и Ростовской области, в основном, советского периода. Это обусловлено спецификой хранящихся в Центре документации архивных документов, прежде всего, документов партийных и комсомольских органов 20-90-х годов XX века. В то же время в условиях стремительного роста количества разнообразных виртуальных выставок, мы стараемся подбирать такую тематику контента, которая обеспечит её востребованность у пользователей в течение длительного времени.
Для экспонирования отбираются сканированные образы документов как общего характера, так и документы, раскрывающие отдельные факты, события, исходя из их значимости и познавательной ценности. Немаловажным является и внешнее состояние документов и фотодокументов. Они должны быть хорошо читаемыми как с экрана стационарного компьютера, так и при показе с помощью мобильных средств.
Просмотр виртуальных выставок ни в коем случае не заменяет традиционные формы использования архивных документов (личное знакомство с документами в читальном зале, использование сборников архивных документов, обращение к научно-справочному аппарату, стационарные и передвижные выставки). Однако при невозможности такого использования именно виртуальные выставки помогают в сжатом виде познакомить пользователей с архивными документами ЦДНИРО.
Личный поход в архив и живое знакомство с подлинными документами в большей степени рассчитаны на профессиональных исследователей и научных работников. При взаимодействии архива со школьниками и студентами все большее распространение получают именно виртуальные выставки. Записанные на электронные носители, виртуальные выставки используются в качестве презентационного материала в учебных заведениях, организациях.
Так, например, ознакомительная лекция, посвящённая 115-летию донского писателя-фронтовика В.А. Закруткина, для студентов факультета лингвистики и журналистики Ростовского государственного экономического университета (РИНХ) проводилась с использованием виртуальной выставки «Поэт, писатель, гражданин». В этой выставке удалось соединить в единую цепочку факты из архивных документов разных лет, выдержки из воспоминаний, газетные публикации о писателе.
В зависимости от тематики, выставки используются в организации культурно-просветительских и информационных мероприятий – экскурсий, уроков истории и патриотического воспитания.
В течение 2024 года архивисты Центра документации подготовили ряд информационных мероприятий для студентов и школьников на основе таких электронных экспозиций, как: «Помним тех, кто Родину берёг!» к 81-й годовщине освобождения г. Ростова-на-Дону; «Дорога в будущее…» к 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали; «Как зеркало, ты душу нашу отразил…» к 60-летию открытия Ростовского театра юного зрителя; «На пути познания…» к 105-летию ректора Ростовского госуниверситета с 1957 по 1988 годы Ю.А. Жданова; «Во славу города и края!» к 275-летию г. Ростова-на-Дону; «Клятва чести и мужества» к 110-летию героя Таганрогского подполья С.Г. Морозова.
Вводимые в научный и общественный оборот посредством виртуальных выставок архивные документы в обязательном порядке сопровождаются архивным шифром: номер фонда, описи, дела и номера использованных листов дела. Всё это позволяет пользователям грамотно идентифицировать представленный документ, а при необходимости, дать на него ссылку в своей исследовательской работе.
Работа по рассекречиванию документов, которая ведется в Центре документации в плановом порядке, позволяет значительно расширить количество экспонируемых документов, представить общественности ранее не известные документы, хранившиеся под грифом «секретно».
Помимо архивных документов и фотодокументов ЦДНИРО нередко возникает необходимость в использовании материалов из фондов и коллекций сторонних организаций, например, государственных музеев, школьных музеев и музейных комнат. Это связано как с некоторой недостаточностью собственных материалов архива по отдельным темам, так и желанием сделать виртуальные выставки более зрелищными. Особенно часто такая практика применятся при подготовке выставок, рассчитанных на дальнейший их показ школьникам и студентам.
В последнее время при создании виртуальных выставок стали использоваться документы, фотодокументы и другие материалы из личных архивов сотрудников Центра документации. Например, в виртуальной выставке «Всё начинается с семьи…», посвящённой Году семьи, среди архивных документов и фотодокументов можно увидеть семейные реликвии: свадебные фотографии, приглашения на свадьбу, юбилейное свидетельство «Золотая свадьба», «Письмо в будущее» к совершеннолетию ребёнка.
Архивисты Центра участвуют в создании межархивных виртуальных выставок, создаваемых донскими государственными архивами. К примеру, межархивная виртуальная выставка «Гордость России – в труде дончан!» к юбилею Ростовской области на 60-ти слайдах рассказывала об уникальности экономики, науки и культуры Ростовской области, о вкладе дончан в создание национального богатства Российской Федерации.
Информация о подготовленных выставках со ссылками для их просмотра размещается на сайтах Центра, Комитета по управлению архивным делом Ростовской области, портале «Донские архивы», а также в официальных аккаунтах Центра и Комитета в социальной сети «ВКонтакте» и мессенджере «Telegram».
Гармонично вписываясь в систему современных онлайн-коммуникаций, архивы не только расширяют круг своих пользователей, прежде всего, за счет молодого поколения, но и решают задачи сохранения и долгосрочного хранения своих документов в оцифрованном виде, в том числе посредством виртуальных выставок для их возможного прочтения и использования в будущем. Ведь виртуальные выставки архивных документов, в конечном итоге, имеют цель не только показать пользователям архивные документы, но и пробудить интерес к конкретному факту, событию, личности, подтолкнуть к дальнейшему изучению истории родного края.