Проверка наличия и состояния архивных документов
В соответствии с Планом «Показатели основных направлений и результатов деятельности ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» на 2026 год сотрудники отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Анастасия Петровна и Наталья Петровна Масленниковы выполняют работу по проверке наличия и состояния дел.
В архивохранилище осуществляется процесс по сверке описательных статей описи с описанием дел на обложках (шифра, названия фондообразователя и его структурных подразделений, делопроизводственных индексов дел, дат дел, количества листов), а так же определяется путем визуального просмотра физическое состояние дел.
По результатам будут оформлены листы проверки наличия и состояния архивных документов по каждому фонду, определенному для проверки в 2026 году.